Kody transakcyjne na zakup oleju opałowego bez tajemnic.

System SENT i PUESC – klucz do legalnego zakupu oleju opałowego

Olej opałowy to jedno z popularnych rozwiązań stosowanych w polskich domach do ogrzewania. Jest doceniany za swoją wydajność, opłacalność oraz łatwość użytkowania. Aby jednak legalnie nabyć olej opałowy, konieczne jest zrozumienie procedur związanych z monitorowaniem przewozu towarów wrażliwych oraz obrotu paliwami, w tym właśnie olejem opałowym. Kluczową rolę w tym procesie odgrywają system SENT oraz platforma PUESC.

Czym jest system SENT?

System Elektronicznego Nadzoru Transportu (SENT) to narzędzie służące do monitorowania przewozu towarów wrażliwych, takich jak alkohol, papierosy, leki, a także paliwa, w tym olej opałowy. SENT został stworzony, aby uszczelnić obrót tymi towarami i zapobiegać nadużyciom. Jest częścią szerszej Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC), która umożliwia elektroniczne zgłaszanie oraz potwierdzanie transakcji.

Każda osoba lub firma, która planuje zakup lub sprzedaż oleju opałowego, musi zarejestrować się na platformie PUESC. Rejestracja ta jest pierwszym krokiem do uzyskania statusu pośredniczącego podmiotu olejowego (PPO) lub zużywającego podmiotu olejowego (ZPO). Na tym etapie należy także zgłosić urządzenia zużywające olej opałowy, które następnie otrzymują indywidualne numery potrzebne przy składaniu zamówień.

PUESC – niezbędna platforma do obsługi zgłoszeń

Aby korzystać z systemu SENT, konieczne jest posiadanie konta na platformie PUESC. Osoby fizyczne oraz podmioty prowadzące działalność gospodarczą muszą mieć zaawansowany poziom dostępu do platformy, który umożliwia składanie wniosków i rejestrowanie zgłoszeń. Osoby fizyczne oraz podmioty nieprowadzące działalności gospodarczej mogą natomiast uzyskać podstawowy poziom dostępu, który wystarczy do zakupu paliw opałowych. Instrukcje dotyczące rejestracji i zakładania konta dostępne są na stronie PUESC.

Rejestracja sprzedaży oleju opałowego

W przypadku sprzedaży oleju opałowego, nie tylko przewóz, ale również sam obrót musi zostać zgłoszony
w systemie SENT. Sprzedawca, będący pośredniczącym podmiotem olejowym, musi zarejestrować każdą transakcję. W przypadku sprzedaży bez przewozu możliwe jest skorzystanie z uproszczonej procedury, pod warunkiem spełnienia określonych wymagań, takich jak posiadanie zarejestrowanej umowy okresowej, sprzedaży potwierdzonej fakturą, potwierdzeniem odebranych ilości oraz zarejestrowanym do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano sprzedaży miesięcznym zestawieniem sprzedaży.

Potwierdzanie odbioru paliw opałowych

Każda dostawa oleju opałowego musi być zarejestrowana w systemie SENT. Odbiorca otrzymuje od dostawcy numer zgłoszenia oraz klucz autoryzacyjny, które są potrzebne do potwierdzenia dostawy. Proces ten można przeprowadzić na trzy sposoby:

1. Na platformie PUESC poprzez formularz SENT EDIT.
2. W aplikacji SENT DOSTAWY zalogowany jako odbiorca, używając klucza autoryzacyjnego.
3. W aplikacji SENT DOSTAWY zalogowany jako kierowca, korzystając z kodu autoryzacyjnego.

W celu ułatwienia odbiorcom potwierdzania dostaw paliw opałowych umożliwiono potwierdzanie odbioru paliwa opałowego za pomocą kodu autoryzacyjnego przekazanego kierowcy po odebraniu paliwa. Kod transakcyjny składa się z ciągu znaków oraz kodu QR który kierowca wpisze lub zeskanuje w aplikacji SENT DOSTAWY.

Podsumowanie

System SENT oraz platforma PUESC są fundamentem legalnego obrotu paliwami opałowymi w Polsce. Dzięki nim cały proces zakupu oleju opałowego jest prostszy i bardziej przejrzysty, co zapewnia bezpieczeństwo zarówno sprzedającym, jak i kupującym. Stosowanie tych narzędzi gwarantuje, że transakcje są zgodne z przepisami prawa, a obieg paliw odbywa się w pełni legalnie.